« Synergies Africaines » comprend :
- La Conférence de « Synergies Africaines » ;
- Le Comité de Suivi
- Le Secrétariat Exécutif.

Article 12 : De la Conférence de Synergies Africaines

1- La Conférence de « Synergies Africaines » est l’Organe suprême de « Synergies Africaines » et l’instance délibérante.
La Conférence de « Synergies Africaines » comprend :
• Les membres de droit ;
• Les membres associés
• Les membres d’honneur.
2- Les membres d’honneur qui prennent part aux travaux de la Conférence de « Synergies Africaines » ont voix consultative.
3- Peuvent être invités comme observateurs à la Conférence de « Synergies Africaines », les Représentants des organisations internationales et non gouvernementales et les personnalités indépendantes en raison de leur compétence.
3- La Conférence de « Synergies Africaines » est dirigée par un bureau élu pour un mandat de deux ans.

Article 13 : Des Attributions

La Conférence de « Synergies Africaines » définit les grandes orientations de l’Association. A ce titre, elle
• Adopte le règlement intérieur ;
• Arrête le programme d’action ;
• Examine et approuve les rapports du Secrétaire Exécutif ;
• Arrête le budget de l’association ;
• Elit son bureau ;
• Elit le Secrétaire Exécutif et son adjoint ;
• Vote les résolutions et recommandations sur les questions débattues
• Délibère sur toutes les questions relatives à la vie de l’association, notamment la modification des statuts, du règlement intérieur et des textes subséquents.

Article 14 : De la périodicité des sessions

1- La Conférence de « Synergies Africaines » se réunit en session ordinaire chaque année.
2- La Conférence peut se réunir en session extraordinaire sur convocation d’un tiers des Premières Dames membres de « Synergies Africaines » lorsque les circonstances l’exigent.

Article 15 : Du lieu des sessions

La Conférence de « Synergies Africaines » se tient conformément à la périodicité prévue à l’article 14 ci-dessus, dans le pays de l’une des Premières Dames membres, suivant le principe de rotation. Cette rotation est décidée par les Premières Dames, membres de « Synergies Africaines ».

Article 16 : Du bureau de la Conférence de Synergies Africaines

1- Le bureau de la conférence de « Synergies Africaines » est dirigé par les Premières Dames. Il comprend :
• Une Présidente,
• Quatre Vice – Présidentes,
• Quatre conseillers choisis parmi les membres associés,
• Des personnes ressources cooptées par les Premières Dames
• Un Rapporteur.
Le Secrétaire Exécutif en est le Rapporteur.
2- La Présidente de la Conférence de « Synergies Africaines » dispose d’un mandat de représentation de l’Association.
3- Le bureau de la conférence assure la direction des réunions de « Synergies Africaines ». Il est en outre chargé de la coordination des actions des membres. Les Vice-Présidentes assistent la Présidente dans l’exercice de ses fonctions.
4- Les décisions de la Conférence de « Synergies Africaines » se prennent par consensus.
Toutefois, si le consensus ne peut être obtenu, les décisions sont soumises au vote selon les dispositions prévues par le règlement intérieur.

Article 17 : Du Comité de Suivi

1- Le Comité de Suivi est l’organe technique de mise en œuvre et de suivi des décisions de la Conférence de « Synergies Africaines ».
2- Il est composé des Représentants des Premières Dames et de ceux des membres associés à raison d’un Représentant pour chacun d’eux.
3- Le Comité de Suivi est dirigé par un Coordonnateur désigné par la Présidente en exercice de l’Association.

Article 18 : Des Attributions du Comité de Suivi

Le Comité de Suivi est chargé de :
- Préparer les réunions de la Conférence de « Synergies Africaines »;
- Examiner les programmes d’action à soumettre à la Conférence de « Synergies Africaines »;
- Examiner le budget préparé par le Secrétaire Exécutif ;
- Elaborer le règlement intérieur ;
- Connaître de toute autre question à lui confiée par la Conférence de « Synergies Africaines ».

Article 19 : De la périodicité et des lieux des réunions

1- Le Comité de Suivi se réunit deux fois par an.
2- Il peut se réunir en session extraordinaire sur la demande de la Présidente en exercice, après consultation des deux tiers des Premières Dames membres de « Synergies Africaines ».
3- Les réunions du Comité de Suivi se tiennent au siège de « Synergies Africaines » ou dans un autre pays sur la demande de la Première Dame de ce pays.
4- Toutefois, la session du comité préparatoire de la Conférence de Synergies Africaines se tient au lieu de ladite Conférence.

Article 20 : Du Fonctionnement

Les modalités de fonctionnement du Comité de suivi sont définies par le règlement intérieur.

Article 21 : Du Secrétariat Exécutif

1- Le Secrétariat Exécutif est l’organe d’animation et de gestion de « Synergies Africaines ». Il est l’instance d’exécution des décisions de la Conférence de « Synergies Africaines ». Il est dirigé par un Secrétaire Exécutif assisté d’un adjoint.
2- Le Secrétaire Exécutif et son Adjoint sont désignés sur la base d’une compétence affirmée et d’un profil approprié, par la Conférence de « Synergies Africaines », sur proposition des Premières Dames, pour un mandat de trois ans renouvelable une fois.
3- Le Secrétaire Exécutif assure la mise en œuvre des résolutions et des recommandations de la Conférence de « Synergies Africaines ». A ce titre :
• Il représente « Synergies Africaines » dans tous les actes de la vie civile ;
• Il assure la gestion administrative et financière ;
• Il assure le Secrétariat du Comité de Suivi ;
• Il exécute toute mission à lui confiée par la Conférence de « Synergies Africaines ».

Article 22 : De l’organisation et du fonctionnement du Secrétariat Exécutif

L’organisation et le fonctionnement du Secrétariat Exécutif de « Synergies Africaines » sont définis par le règlement intérieur et des actes subséquents des Conférences de « Synergies Africaines ».